AVconcept toteutti Suomen Kultuurirahaston neuvottelutilat vuonna 2019.
Tavoitteena oli helppokäytöinen mutta kuitenkin nykyajan tarpeita vastaava järjestelmä. AV- suunnittelu ja laitevalinta aloitettiin hyväissä ajoin yhdessä ennen huoneessa alkavaa perusremonttia. Oli tärkeää, että koko henkikökunta sai tuoda omat tarpeensa ja toiveensa AV-tekniikkaan liittyen. Näin jokaisen tarpeet esitystekniikan puolesta täyttyivät.
Projektin eri vaiheet aikataulutettiin yhdessä rakennuttajan kanssa jotta tilat saatiin mahdollisimman nopeasti auki henkilökunnalle. Tärkeää oli, että ainakin joku tila oli käyttövalmis kokoustamiseen muita tiloja rakennettaessa.
Jokainen tila on varustettu videoneuvottelulaitteistolla jotta etäpalavereiden pitäminen onnistuu helposti. Pienemmissä neuvottelutiloissa näytöt ja videoneuvottelulaitteet heräävät automaattisesti käyttäjän laittaessa tarvittavat kaapelit kiinni tietokoneeseen.
Extron kaapelikaivot tuovat jokaiseen tilaan siistin ja viimeistellyn ilmeen. Kelatuvat kaapelit ovat poissa pöydältä kun niille ei ole tarvetta. Kelatuvien kaapeleiden etu on myös siinä, että kaapeli on heti käyttövalmis, eikä tarvitse miettiä onko kaapeli solmussa tai jumissa. Kaapelin päätyyn voidaan kiinnittää adapterirengas tarvittaessa.
