Teams Roomsin ja Zoom Roomsin laitteet eroavat toisistaan sertifiointien ja optimoinnin osalta: kummallakin alustalla on omat virallisesti sertifioidut laitteensa, jotka takaavat parhaan suorituskyvyn juuri kyseisessä ympäristössä. Käytännössä monet kamerat, mikrofonit ja kaiuttimet toimivat molemmissa järjestelmissä, mutta varsinainen kokoushuoneen ohjainlaite eli Room Controller on aina alustakohtainen. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, jotka auttavat valitsemaan yrityksellesi sopivimman ratkaisun.

Voiko samoja laitteita käyttää sekä Teams Roomsissa että Zoom Roomsissa?

Oheislaitteita kuten USB-kameroita, mikrofoneja ja kaiuttimia voi usein käyttää molemmissa ympäristöissä, koska ne toimivat standardien USB- tai Bluetooth-liitäntöjen kautta. Sen sijaan varsinaiset Room Controller -laitteet, kuten Logitech Tap tai Poly TC10, on sidottu tiettyyn alustaan ja ne vaativat erillisen lisensoinnin ja konfiguroinnin. Toisin sanoen laitteistoa ei voi yksinkertaisesti “vaihtaa alustaa” ilman uudelleenkonfigurointia tai laitevaihtoa.

Jotkut valmistajat, kuten Yealink, tarjoavat laitteita useammalle alustalle, mutta nekin vaativat alustasidotun firmware-version. Käytännössä yrityksen kannattaa päättää ensin alusta ja hankkia sen jälkeen sertifioidut laitteet, jotta integraatio toimii saumattomasti ja tuki on taattu.

Mitä laitteita Teams Rooms -kokoustila tarvitsee?

Teams Rooms -kokoustila tarvitsee vähintään neljä komponenttia: Microsoft Teams Rooms -sertifioidun tietokoneyksikön tai Android-pohjaisen laitteen, kosketusnäytöllisen ohjauspaneelin, videokameran sekä mikrofonin ja kaiuttimen. Näiden lisäksi tarvitaan näyttö tai projektori sisällön jakamiseen.

Yleisimpiä Teams Rooms -laitteita ovat:

• Logitech Rally Bar tai Rally Bar Mini all-in-one -ratkaisuna pieniin ja keskisuuriin tiloihin
• Poly Studio X-sarja kompakteihin neuvotteluhuoneisiin
• Yealink MVC-sarja skaalautuviin kokoustiloihin
• Logitech Tap tai Yealink CTP18 ohjauspaneelina
• Crestron Flex integroituihin, hallittuihin ympäristöihin

Microsoft edellyttää, että kaikki Teams Rooms -laitteet ovat virallisesti sertifioituja, jotta ne saavat täyden tuen ja automaattiset ohjelmistopäivitykset. Sertifioitujen laitteiden lista päivittyy säännöllisesti Microsoftin sivuilla.

Mitä laitteita Zoom Rooms -kokoustila tarvitsee?

Zoom Rooms -kokoustila tarvitsee Zoom Rooms -sertifioidun tietokoneen tai Android-laitteen, ohjauspaneelin, kameran sekä äänentoistoratkaisun. Zoom tukee laajasti erilaisia laiteyhdistelmiä, mikä tekee siitä joustavan vaihtoehdon erilaisiin tiloihin.

Tyypillisiä Zoom Rooms -laitteita ovat:

• Poly Studio E70 tai Studio R30 all-in-one-kameroina
• Logitech MeetUp tai Rally Bar pieniin ja keskisuuriin tiloihin
• Yealink ZVC-sarja Zoom-optimoituihin kokoushuoneisiin
• Neat Bar tai Neat Board yksinkertaiseen käyttöönottoon

Zoom Roomsin vahvuus on sen laaja laiteyhteensopivuus: alusta hyväksyy useampia kolmannen osapuolen laitteita kuin Teams Rooms, mikä voi helpottaa olemassa olevan laitteiston hyödyntämistä.

Kumpi alusta sopii paremmin suuriin konferenssihuoneisiin?

Suuriin konferenssihuoneisiin molemmat alustat soveltuvat hyvin, mutta Microsoft Teams Rooms on usein luontevampi valinta yrityksille, joilla on Microsoft 365 -ekosysteemi käytössä. Zoom Rooms puolestaan sopii ympäristöihin, joissa tarvitaan laajempaa laitevalikoimaa tai joissa Zoom on jo vakiintunut viestintätyökalu.

Suurissa tiloissa ratkaisevat tekijät ovat:

• Kameratekniikka: Molemmat alustat tukevat PTZ-kameroita ja tekoälypohjaista kadrointia, kuten Logitech RightSight -teknologiaa
• Äänentoisto: Laajat tilat vaativat useamman mikrofonin ja kaiutinverkon, joita Extron-järjestelmälaitteet tukevat erinomaisesti
• Hallinta: Teams Rooms Pro -lisenssi tarjoaa kattavan etähallinnan, kun taas Zoom Rooms sisältää hallintatyökalut perustasolla jo standardilisenssiin
• Integrointi: Teams integroituu syvemmin Microsoft 365:een, kalentereihin ja SharePointiin

Jos organisaatiossasi on jo Teams käytössä päivittäisessä viestinnässä, Teams Rooms on johdonmukainen jatko. Jos taas Zoom on pääasiallinen kommunikaatiotyökalu, Zoom Rooms tarjoaa saumattomimman kokemuksen.

Miten laitteiston hinta eroaa Teams Roomsin ja Zoom Roomsin välillä?

Laitteiston hinnassa ei ole merkittävää eroa Teams Roomsin ja Zoom Roomsin välillä, koska monet valmistajat tarjoavat samoja tai vastaavia laitteita molemmille alustoille. Kustannuserot syntyvät pääasiassa lisenssimaksuista ja tarvittavista lisäpalveluista.

Hintavertailussa kannattaa huomioida seuraavat tekijät:

• Teams Rooms: Vaatii Microsoft Teams Rooms -lisenssin (Pro tai Basic), joka tulee Microsoft 365 -tilauksen päälle. Pro-lisenssi sisältää etähallinnan ja analytiikan.
• Zoom Rooms: Zoom Rooms -lisenssi on erillinen kuukausimaksu, joka lisätään Zoom-tilin päälle. Hinta on kilpailukykyinen, mutta se kumuloituu huonekohtaisesti.
• Laitteistokustannukset: Molemmille alustoille löytyy ratkaisuja noin 1 000 eurosta aina useisiin tuhansiin euroihin riippuen tilan koosta ja vaatimuksista.

Kokonaiskustannuksia arvioitaessa on tärkeää laskea mukaan myös asennus, konfigurointi, koulutus ja huoltosopimus, jotka voivat olla merkittävä osa investointia erityisesti useamman kokoushuoneen projekteissa.

Miten valita oikea alusta yrityksen kokoustiloihin?

Oikea alusta valitaan yrityksen olemassa olevan ekosysteemin, käyttäjien tarpeiden ja IT-hallintavaatimusten perusteella. Jos organisaatiosi käyttää Microsoft 365:tä, Teams Rooms on selkein valinta. Jos Zoom on jo käytössä tai tarvitaan laajempaa laiteyhteensopivuutta, Zoom Rooms on luonteva ratkaisu.

Käytännön päätöksenteossa kannattaa arvioida seuraavat asiat:

1. Nykyinen ekosysteemi: Mikä viestintäalusta on jo käytössä organisaatiossasi?
2. Tilojen määrä ja koko: Kuinka monta kokoushuonetta tarvitaan, ja millaisia ne ovat kooltaan?
3. IT-hallinta: Kuinka tärkeää on keskitetty etähallinta ja laitteiden monitorointi?
4. Budjetti: Mikä on kokonaisbudjetti laitteistolle, lisensseille ja ylläpidolle?
5. Tulevaisuuden skaalautuvuus: Onko tiedossa kasvua tai muutoksia tilatarpeissa?

Valinta ei aina ole mustavalkoinen. Joissakin organisaatioissa on perusteltua käyttää molempia alustoja eri osastoilla tai tiloissa. Tärkeintä on varmistaa, että valittu ratkaisu integroituu saumattomasti olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin ja että loppukäyttäjät omaksuvat sen helposti.

Me AVconceptilla autamme yrityksiä löytämään juuri heidän tarpeisiinsa sopivimman videoneuvotteluratkaisun ja toteutamme koko projektin suunnittelusta asennukseen ja ylläpitoon. Jos haluat kartoittaa, kumpi alusta sopii paremmin teidän kokoustiloihinne, jätä meille tarjouspyyntö, niin asiantuntijamme ottaa teihin yhteyttä maksuttoman kartoituksen sopimiseksi.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• AV Tekniikka Helsinki
• Voiko Narbutas-kalusteilla parantaa kokoustilojen toimivuutta?
• Mikä on akustiikka sisustus?